CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS – BRUTTA CONCEPT MADRID

Estas condiciones aplican a todas las marcas que participan en eventos organizados por Brutta Concept Madrid. La realización del pago correspondiente implica la aceptación íntegra de las siguientes condiciones.

CLÁUSULAS

Primera – Objeto

La Organización cede a la Marca Participante un espacio individual para la exhibición y venta de sus productos durante uno de sus eventos físicos, organizados en el espacio Brutta Concept Madrid.

Segunda – Condiciones de Participación

Para cada participación concreta, la Marca deberá comunicar a la Organización con antelación su interés en asistir en las fechas propuestas, y dicha participación se considerará confirmada únicamente tras el envío del justificante de pago correspondiente,
Precio por participación: el importe será el pactado entre ambas partes para cada evento concreto, en función del formato, duración y características del mismo.
Forma de pago: mediante transferencia bancaria al número de cuenta ES30 0049 5814 4720 1637 3156, a nombre de MUNDIOPCION S.L., indicando como concepto: [Nombre de la marca] – [Fecha del evento].
El número de cuenta podrá ser modificado por decisión de la Organización, en cuyo caso se notificará por escrito a la Marca Participante con antelación suficiente.
El pago deberá realizarse antes de la fecha límite indicada por la Organización en cada convocatoria concreta.

Tercera – Obligaciones de la Organización

Ceder el espacio acordado, limpio y disponible el viernes a las 10:00 h para montaje.
Ofrecer soporte básico durante el evento.
Aportar el mobiliario necesario, con un máximo de 4 elementos (mesas, burros o estanterías) según necesidades pactadas con la marca y disponibilidad.
Comunicar cualquier cambio de fechas, horarios o condiciones logísticas con antelación.
Difundir y promocionar el evento en redes sociales y otros canales de comunicación propios, de acuerdo con el plan de marketing definido por la Organización para cada edición.
La Organización se compromete a contar con un seguro de responsabilidad civil y un seguro de robo o daños que cubra los riesgos habituales del evento. La responsabilidad de la Organización frente a la Marca Participante estará limitada en todo caso a los términos, condiciones y límites establecidos en dichas pólizas.

Cuarta – Obligaciones de la Marca Participante

Presentarse en los horarios establecidos para montaje y desmontaje.
Mantener limpio y ordenado su espacio.
No abandonar el evento antes del horario de cierre sin autorización expresa.
Compartir al menos un storie diario en redes sociales durante los días de participación, etiquetando a @bruttaconcept.
Compartir el folleto oficial del evento antes del inicio del pop-up, también etiquetando a @bruttaconcept.
Cumplir con los términos y condiciones generales de participación publicados por Brutta Concept.
La Organización se reserva el derecho de admisión y podrá excluir a aquellas marcas cuyo comportamiento no sea respetuoso con el equipo, el público o el resto de participantes

Quinta – Cancelaciones

Si la Marca Participante cancela su participación con al menos 30 días de antelación respecto a la fecha del evento, podrá optar entre:

La devolución íntegra del importe abonado, o bien
Reagendar su participación para otra edición dentro de los 12 meses siguientes, según disponibilidad y coordinación con la Organización.
Si la cancelación se produce con menos de 30 días de antelación, no se realizará ningún reembolso.
No obstante, en caso de fuerza mayor justificada (enfermedad grave, accidente, catástrofe u otro motivo acreditable), la Organización podrá ofrecer a la Marca Participante la reprogramación de su participación para otra fecha futura, sin penalización, a criterio exclusivo de Brutta Concept.
En ningún caso se realizarán devoluciones si la cancelación se comunica dentro del mes natural del evento.

Sexta – Uso de Imagen y Marca

La Marca Participante autoriza expresamente a la Organización a utilizar su imagen, logotipo, nombre comercial, fotografías de sus productos, y cualquier otro material gráfico captado durante el evento, con fines promocionales y de comunicación en los distintos canales de Brutta Concept, incluyendo redes sociales, página web, presentaciones comerciales y materiales de difusión. Esta cesión no implica contraprestación económica y se otorga con carácter no exclusivo y sin límite temporal ni territorial.

Séptima – Protección de Datos

Ambas partes se comprometen a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Los datos proporcionados serán usados exclusivamente para la gestión administrativa de la participación.

Octava – Jurisdicción y Ley Aplicable

Estas condiciones se rigen por la legislación española. En caso de conflicto, ambas partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia a cualquier otro fuero.